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提高办公效率 力推工程建设
作者:郑磊 点击数:1792
    “求真务实、精简高效” 一直以来是通道公司提高工作效率所遵循的准则,也是公司内部管理机制体制革新的最基本要求。为了保障2012年通道项目9亿元投资任务的顺利完成,公司紧紧围绕工程建设和项目管理,积极学习其他单位的先进管理经验,不断改进公司办公流程,努力提高职工业务水平,力推工程建设朝着既定的目标全速迈进。

    一、取长补短,学习先进经验。公司于11月16日、21日分两批组织各部门人员前往市现代集团和绕西南公司参观学习。

    现代集团较为完备的办公系统信息化建设平台深深地触动了前往参观的职工,其使用的OA办公系统灵活的收发文流程、项目管理系统便捷的查询统计功能、资金管理系统快速的银企结算方式、财务管理系统方便的流转审核方法、资产管理系统细致的图片式档案备查功能,以及人力资源、安全管理系统各具特色的板块设计,为通道公司完善办公系统拓宽了思路。

    绕西南公司对办公环境宾馆式的管理要求及其创新发展的管理思路,造就了一个温馨简洁、实用大方的办公环境和一批善于变废为宝的能工巧匠。通过对绕西南公司党员活动室、各部门办公室、食堂、档案室等的实地参观以及绕西南公司专业管理人员对档案、资料管理的详细讲解,为通道公司进一步完善企业内部规范化管理提供了一个可供参考的现实模板

     二、结合实际,优化办公流程。在学习其他单位先进管理经验的基础上,通道公司结合项目管理实际,对OA办公系统的模块、功能、流程等进行优化和创新。首先是完善了办公用品领用模块。在原有申领、审核、领用之外,增加了各部门核对归档环节,提高了对办公用品管理的监督力;其次是新增了资料库模块。为了适应各部门对工程建设常用资料的快速查询要求,OA办公系统内增设了包括通道项目各级政府职能部门的批复、各类评审会专家意见、各级政府机构的会议纪要、上报各级主管部门的报表,以及集团和公司的简报在内的资料库模块,极大的方便了职工,节省了时间,提高了工作效率。

    目前考勤管理模块、资产管理模块、人事管理模块也正在逐步完善中。为了配合对外宣传,公司还成立了门户网站。此举不仅增强了社会各界对项目建设的了解,提高了项目建设的透明度,而且也是对公司又好又快建设工程的一种鞭策。

    三、加强落实,提高业务水平。作为交投人,有一身扎实的业务知识,是更好的践行集团高速公路建设职责的最基本素质,只有通过不断的学习,时时补充各方面的专业知识,厚积薄发,才能保障各项工程稳妥有序开展。为此,公司积极组织全体职工开展一系列专题学习活动,内容涵盖施工管理、合同管理、安全管理、政策处理等。授课人员采取逐级进行的办法,从部门负责人、业务骨干,直至所有职工,保障所有员工都有一个锻炼和展示的机会,真正实现建一个工程,带一支队伍,出一批人才。